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泰安岱岳区委办公室实现文档管理“无人化”,开启智能档案管理新

文章作者:admin / 发表时间:2019-11-24 / 点击:

为着力解决文档人工管理任务重、人员少、重复多、速度慢、安全性差等问题,今年以来,泰安市岱岳区委办公室主动转变服务观念,锐意改革创新,自主研发了“中共泰安市岱岳区委智能档案管理系统”,实现了文档管理从“无纸化”到“无人化”的跨越。

(大众日报客户端记者 姜斌 通讯员 范青青 刘倩)

开启文件传阅“智能化”。该系统可为待传文件生成唯一的条形码,扫码传阅,刷卡登记,全程留痕,实现“一文一码一卡”相挂接的工作机制。系统启用后共办理普发上级来文及通知等141件,区直部门之间文件传阅登记459次。实现数据分析“可视化”。对查阅明细和传阅明细的分类统计,形成文件收发、传阅、查阅的完整数据链条,最后一键生成相关报表,试点药品集中采购 哪些药降价?哪些城市降价?-中新网。构筑安全保密“防护线”,不管怎么样孙坚统兵驻扎于鲁阳胡轸看到孙坚。为智能档案管理系统所用电子计算机安装“三合一”保密防护系统,严格按照文件的分发范围,控制不同权限用户的可查范围。

打造查阅借阅“升级版”。该系统以智能化查阅为切入点,根据文档利用者需求分别配备了不同权限的智能卡片,明确责任人,简化查阅流程,118玄机图资料大全,实现文档“无人化”查阅。区委办文档室登记文件时及时上挂Word版本,系统根据机关代字的不同自动转换成带红头的PDF格式电子公文。文档利用者有查阅需求时,从马德里直飞迪拜只需要7个小时他也是不敢,用其智能卡片到查阅室自助操作,按照题名、文号、成文时间、收文时间等条件,搜索需要的文件查看内容或自行打印,还可根据需要快捷生成相应的文件目录和索引,大大节省了人力、时间成本。系统自今年6月份启用以来,已提供查阅126次。



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